Вакансия: Офис-менеджер / Ассистент
Сфера деятельности: Административная работа / Секретарь
Административная работа / Личный помощник
Административная работа / Администратор
Административная работа / Переводчик
Административная работа / Офис-менеджер

Требования
Образование: Высшее
График работы: полный день
Занятость: полная
Опыт работы: свыше года
Город/регион: Владимир

Комментарии:
Наш партнер – известная немецкая компания, производитель металлообрабатывающего оборудования, в настоящее время расширяет свою команду в России и ищет офис-менеджера (место работы – г. Владимир).

Требования к кандидату:

 Опыт работы на позиции, схожей по своим функциям с предлагаемым кругом обязанностей
 Желателен опыт работы в иностранной компании и опыт коммуникации и постоянного взаимодействия с головным офисом
 Уверенное владение основными приложениями MS Office, в особенности хорошие знания Excel
 Свободное / очень хорошее владение немецким языком (уровень уверенной письменной и устной коммуникации)
 Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности, ориентированность на команду, аккуратность и внимательность

Круг обязанностей:

 Первичная подготовка, ведение, контроль документооборота между российским офисом компании и внешней бухгалтерской компанией
 Сбор, первичная проверка, отслеживание счетов, актов, счетов-фактур, товаросопроводительной документации
 Выполнение письменных переводов (вкл. перевод технической документации) с/на немецкий язык
 Размещение заказов запасных частей на производстве в Германии; взаимодействие с соответствующими отделами в головном офисе по оформлению заказов
 Оформление коммерческих предложений по поручению менеджеров по продажам
 Координация и отслеживание процесса импорта в кооперации с логистическим партнёром
 Ведение первичной кадровой документации, вкл. документы по командировкам, учёту рабочего времени
 Ведение базы договоров и документов по проектам
 Общая организационная поддержка офиса (заказ необходимых материалов, жизнеобеспечение офиса)
 Организация командировок Генерального директора и других сотрудников
 Поддержка Генерального директора и команды в их ежедневной деятельности

Способы связи
Контакт с: Наталия Дороченкова
Email: Отправить письмо
Телефон: (+7 495) 234 49 50
Город/регион: Владимир

#2337813 (17/07/2017 22:31)
Ссылка на сайте: http://job.ws/?fs=2&fis=2337813&fac=1&fd=1
© JOB.WS